Mi nombre es Juan Carlos Utrilla Rodríguez, y soy Administrador de Fincas Colegiado núm. 8.478. Me dirijo a usted a fin de ofrecerle los servicios profesionales de GRUPO UTRILLA para gestionarle y asesorarle en la administración de los departamentos y fincas que tanto usted como sus vecinos habitan.

Nuestra organización pretende ofrecerle un servicio personalizado poniendo a su disposición toda una organización profesional con más de quince años de experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.

El trabajo que desarrolla nuestra empresa pretende asesorar y ayudar a los propietarios de viviendas en la tarea de constitución y administración de sus comunidades, así como la resolución de todos sus problemas y la búsqueda de los técnicos necesarios para mantener en perfecto estado de conservación la Comunidad constituida.

Asimismo, negociamos con las entidades bancarias y empresas proveedoras de servicios de la Comunidad, con el fin de optimizar los recursos disponibles y obtener un ahorro considerable para la misma.

Confío en poder contar con vuestro apoyo en la reunión que vais a celebrar, y ponernos rápidamente manos a la obra para conseguir los objetivos propuestos y otros que vosotros mismos consideréis necesario.

Para cualquier duda o aclaración que tengáis, mi teléfono privado a vuestra disposición es el 619073528, estaría encantado de solucionar vuestras inquietudes.

Si necesitáis mejorar la gestión de vuestra Comunidad, tenemos mucho que ofrecerles. Llámenos. Estamos esperándoles. Espero que esta información les sirva para tomar una decisión inteligente.

Los trabajos que efectuamos y ofrecemos como administradores de fincas a los comuneros son:

1.- TRABAJOS DE ADMINISTRACION.

.- Constitución de la Comunidad. Solicitud de N.I.F, registro de libro de actas y 1ª Junta de propietarios.

.- Redacción y custodia de Libro de Actas y toda la documentación.

.- Notificación a los propietarios de los acuerdos adoptados en las respectivas Juntas.

.- Convocatoria y asistencia a Juntas tanto ordinarias como extraordinarias.

.- Contabilidad de ingresos y gastos, con información trimestral a la Junta de Gobierno y anual a todos los propietarios.

.- Control de cobros y pagos.

.- Redacción de reglamento de normas de régimen interno.

.- Mantenimiento técnico de la Comunidad.

.- Contratación de empresas auxiliares.

.- Proposición de obras necesarias.

.- Ejecución de acuerdos.

2.- ASESORAMIENTO JURIDICO.

.- Asesoramiento jurídico en cualquier clase de asunto que afecte a la Comunidad:

        * Calefacción.
        * Ascensores.
        * Canalizaciones de servicios.
        * Antenas de televisión.
        * Pólizas de seguros.
        * Garajes.
        * Animales domésticos.

.- Reclamación extrajudicial de morosos.

.- Negociación y redacción de contratos que afecten a la comunidad, informes y otros documentos necesarios.

.- Administración de alquileres.

.- Asesoría inmobiliaria (Compraventas, tasaciones, préstamos hipotecarios).

.- Asesoramiento en relación al promotor inmobiliario ( repasos de la vivienda, memorias de calidades, zonas comunes, etc.)

3.- RELACIONES CON ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.

.- Representación de la Comunidad ante cualquier órgano de la Administración, así como sociedades públicas y privadas. (Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, Ministerios, Canal Isabel II, Iberdrola, Gas natural, etc).

.- Encargados de solicitar y presentar ante la Junta de Gobierno todos los presupuestos necesarios para el perfecto mantenimiento y funcionamiento de la Comunidad, así como el asesoramiento necesario para la correcta elección de los presupuestos presentados.

4.- ADMINISTRACION ECONOMICA Y FISCAL.

.- Redacción y presentación de todas las liquidaciones fiscales pertinentes (I.V.A, I.R.P.F, ETC).

.- Redacción y confección de Presupuesto anual de la comunidad.

.- Reclamaciones administrativas.

.- Contratación, elaboración y presentación de nóminas, seguros sociales, etc.

.- Estudio y auditorias de cuentas de comunidades.